VỊ TRÍ 8: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
1. Thông tin chung
Địa điểm làm việc: KCN An Phát 1, Nam Sách, Hải Dương
Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 sáng thứ 7
Số lượng: 01 người
Giới tính: Nam/Nữ
Mức lương: Thỏa thuận
Báo cáo cho: Ban Giám đốc / Lãnh đạo người Trung Quốc
2. Mô tả công việc
• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ, con dấu, công văn đi đến, soạn thảo văn bản hành chính.
• Quản lý ký túc xá, nhà ăn, xe đưa đón, vệ sinh, cây xanh, bảo vệ; theo dõi và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu.
• Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi chi phí hành chính.
• Hỗ trợ thủ tục cho chuyên gia người nước ngoài: đặt vé, khách sạn, visa, thẻ tạm trú, đưa đón.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp khách, chương trình gắn kết người lao động.
• Làm việc với Ban quản lý KCN, chính quyền địa phương và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính.
• Lập báo cáo hành chính định kỳ cho cấp trên.
3. Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Từ 1 năm kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất, ưu tiên doanh nghiệp FDI Trung Quốc.
• Tiếng Trung giao tiếp tốt để hỗ trợ chuyên gia và trao đổi với quản lý người Trung Quốc.
• Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Nhanh nhẹn, chu đáo, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
4. Quyền lợi
• Xét tăng lương 2 lần mỗi năm
• Ký túc xá miễn phí, xe đưa đón, hỗ trợ cơm 3 bữa
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty
• Môi trường làm việc tại tập đoàn FDI quy mô lớn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng
5. Liên hệ
Ứng viên vui lòng gửi CV (tiếng Việt hoặc tiếng Trung) qua Zalo hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn. Liên hệ Ms Oanh: 097.137.6969.
